Parler de votre projet EventPilot orchestre l’événement.Toute l’équipe voit l’essentiel.
EventPilot IA orchestre planning, équipes, prestataires, sécurité, budget et communication dans une vision commune, lisible et actionnable.
Périmètre et problème traité ⌄
Périmètre : Événements · budgets hiérarchiques · catalogue · fournisseurs CRM · achats/ventes · devis · comptabilité analytique · conformité · connecteurs
Conducteur, bénévoles, fournisseurs, autorisations, budget, accès et incidents se dispersent entre réunions, messages et fichiers.
Version & trajectoireSocle financier v0.10 · CRM fournisseurs et offres sourcées⌄
01 — Cockpits métiers
Solution clé en main.
Prête à configurer.
Pilote un métier ou une activité complète dans un cockpit cohérent. Instance client configurée, données isolées, modules inclus et accompagnement au déploiement.
02 — Utilité
Ce que l’outil
doit améliorer.
Partager un poste de commandement unique
Sécuriser le rétroplanning et le chemin critique
Affecter bénévoles et responsables par zone
Tracer arbitrages, incidents et validations
RÉFÉRENCES CLIENTS · USAGES CONCRETS
Ce sont nos clients
qui en parlent le mieux.
Nous publions les réalisations et statuts constatés. Les citations nominatives ne seront ajoutées qu’après validation explicite du client.

J’Aime Brantôme
Association locale & animation territoriale · Brantôme-en-Périgord
LE PROJET EN UNE PHRASEAdhérents, annuaire, événements, réputation, communication et projets sont travaillés dans un même écosystème métier.

Blau Périgòrd — Le Périgord Bleu
Association territoriale & Félibrée 2027 · Périgord
LE PROJET EN UNE PHRASEUn portail associatif et événementiel multilingue est structuré autour des bénévoles, partenaires, budgets, tâches et communications.
Couche DataPilot · prévue
Valoriser sans confisquer.
EventPilot IA pourra signaler les données commerciales candidates, mais ne les transférera jamais automatiquement au catalogue JRbIA.
- InventaireSource, fraîcheur, volume et qualité.
- DroitsProvenance, licence, finalité et durée.
- ContrôleBlocage par défaut et validation humaine.
- SouverainetéLe client conserve ses données et choisit toute proposition.
03 — Fiche technique
Un périmètre
sans ambiguïté.
Associations, festivals, manifestations territoriales, collectivités et équipes bénévoles.
- Conducteur et jalons
- Chantiers et dépendances
- Bénévoles, équipes et rôles
- Prestataires, conventions et budget
- Communication publique & diffusion locale
- WhatsApp Business et PanneauPocket
- Sites, flux public et sécurité
- Décisions, documents et alertes
Chaque événement est isolé par son manifest. Les droits, publications, affectations et arbitrages sont validés par rôle.
Le pilote Félibrée est un terrain d’apprentissage. EventPilot IA générique n’est pas encore un produit commercial.
04 — Feuille de route
Maintenant.
Ensuite.
- ActuelSocle financier v0.10 · CRM fournisseurs et offres sourcées
Web Admin/User DEV v2 · lecture seule validée
- 01Sceller la baseline du pilote
- 02Séparer le cœur générique du premier événement
- 03Préparer la diffusion PanneauPocket sous accord API
- 04Valider un second client de démonstration
Google Workspace et avantages associatifs
Pour EventPilot IA, les services Google se raccordent selon les usages et les autorisations de votre organisation. Une association éligible peut demander l’édition gratuite de Google Workspace for Nonprofits. JRbIA et les entreprises utilisent leurs propres licences.
8 programmes à examiner pour cette solution
Goodstack vérifie l’éligibilité ; l’éditeur accorde l’avantage. Une licence ne vaut pas autorisation API. Aucune offre n’est considérée acquise pour votre organisation.
Google Workspace
Messagerie, documents, agendas et réunions · Édition Google Workspace for Nonprofits gratuite pour les associations éligibles ; éditions supérieures payantes à tarif associatif.
Prochaine action : Demander Google for Nonprofits, faire vérifier l’association, puis activer Workspace sur son domaine.
Vérifier le programme officiel ↗
Canva
Création de visuels · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
Asana
Gestion de projets et tâches · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
Eventbrite
Billetterie et événements · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
monday.com
Organisation du travail · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
OpenAI
Outils d’intelligence artificielle · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
Microsoft
Bureautique et collaboration · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗
Zoom
Réunions et événements à distance · Programme associatif référencé par Goodstack ; montant, pays et produits éligibles à vérifier avant demande.
Prochaine action : Vérifier l’offre dans le portail Goodstack, déposer la demande auprès du programme éditeur, puis qualifier séparément l’intégration.
Vérifier le programme officiel ↗Asana : la page Goodstack cite notamment le statut américain 501(c)(3) ; l’accès d’une association française doit être confirmé. OpenAI : ne pas déduire de crédits API d’une remise sur ChatGPT. Upwork est d’abord une offre de services, dont l’intérêt comme connecteur reste à établir.
Comprendre la validation Goodstack ↗Voir si EventPilot IA
répond à votre métier.
Un premier échange sert à vérifier l’utilité, les données disponibles et les limites à respecter.
Demander une démonstration